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职场:给新人准备一颗定心丸

来源:互联网 时间:2011-10-16 作者:司机招聘网 浏览量:
9月1日,是中国学生开学的日子。离开小学毕业的时候很久了,可珠珠还记得入学的第一天,老师牵着我们的小手去认厕所的门:男的在走廊的左侧,女的在走廊的右则,不要搞错。

人在职场[33655.net]报道:其实,新员工也需要这样无微不至的关怀。一群大学毕业生来了,使他们尽快融入团队,并能尽快"上道",企业的人事部门和每个老员工都有这样的义务。

设身处地替他们想一想,如果你也刚走上一个新的工作岗位,你最想知道些什么东西?大概至少有这些东西:

洗手间的位置在哪儿?

餐厅在哪儿?

如何使用电话?是否可以接、打私人电话?是否可以打长途?等等。

本单位的一些约定俗成的规矩,譬如,周五一般是大扫除的时间,午餐不能在办公桌上完成……等等;

不管别人是否经常迟到或晚归,新人是不是只需正常上下班就可以了?

安全门锁如何用?密码是多少?证件何时何地发放?等等。

有些公司在这方面想得比较周到,他们会发给每个新来的员工一张小纸片,上面印有此类信息的详细情况。因为,当一个新人来到一个完全陌生的地方,需要记住很多事情。而一旦着急,很容易出现脑子真空。而此时,除了口头上帮助他们记忆,对一些重要的信息加深他们印象之外,这样一张纸片,宛如是一颗"新人定心丸"。

对于老员工来说,有的事情只是举手之劳,而对于新员工来说则是人生路上的一习清风。午饭时间到了,可以拍一下新人的肩,带着他(她)一同前往。

有些新人说,最害怕的是到了一个新单位没人理,不知道干什么。那么,找一些实际的事情让他们做做,如让他们阅读一些背景材料啦,查找一些报告中的信息啦、分析一下数据啦,或者接打一下电话……等等。

同时,作为一个新人,尽快使自己适应新环境且不遭人嫌至关重要。上班准时、衣着得体、漂亮悦目、面带微笑,并对任何问题适当地显示出你的兴趣,这样能给大家留下一个良好的印象。同时,努力记住单位里一些重要成员的情况,如他们的名字、在什么地方办公、担任什么职务等等。

教你一招:随身携带一个笔记本,随时记下一些单位里的要求规定、重要人物的姓名、有用的电话号码及其他重要信息,这样你就会遇事不慌啦。 表现"积极"的陷阱之三:

秘密越级上报


你把一个自鸣得意的企划秘密地送到老总的桌上,然后以为最高决策层会对你才华的另眼相看。其实不然。

做出一个自鸣得意的企划后,你不是把它放在部门经理的桌上,通过部门同事的讨论和删改,再合成一种"集体的智慧",而是秘密地把它送到老总的桌上,希望尽快求得最高决策层对你才华的另眼相看。你达成最初的设想了吗?你经常发现,这么做的结果无非有两种, 一种是老总把你的报告送回部门经理那里,令其按常规程序办,算你一份; 二是老总将你的报告按下不动,好像没有这一回事一般,另行启用你所在的部门呈上的第二份计划。

这两种结果都不是你所要的,你这一"积极",竟遭受了三重打击,第一重打击是,权衡再三,老总对你的急切心态持不置可否的态度,如果在挫伤部门经理的积极性和挫伤你的积极性之间选一个,他无奈中只能选后者;第二重打击是,部门经理十有八九会对你从此'另眼相看';第三重打击是:舆论的同情也不站在你一边,通过这件事,众人视你为急功近利之徒,你没来由孤立了自家,是否得不偿失? 相信自己单枪匹马的能量,是办公室新人自信到自负的体现,其实,在熟悉整个公司的流程,学会考虑买卖各方的利益之前,一个人的奇思妙想常常是"纸上楼阁",经不起推敲的。

表现"积极"的陷阱之四:

主动请缨顶缺

你像侠士般英勇的顶下办公室里的一个空缺,从此上了一人两份工的磨,转的你是眼冒金星。

办公室里的黄小姐请假去读德语强化班,随后将出国探亲3个月,她走后有5个月的空缺没人顶,上司说起此事时像微微忧郁着的悲情剧男主角……同事都"此时无声胜有声",你却耐不住上司脸上的落寞之色,终于悲壮地站起来说:"不如我先来代黄小姐做一段,等公司找到合适的人选"。上司看你的眼神让你感到自己做了天下第一号行侠仗义之事,仿佛易水侠客。

好了,你上了磨。上司也松懈下来,不再提要招蓦临时人员顶黄小姐的缺了。你忙得直喘粗气,在日历上划框捱日子,像情人一样等候黄小姐的归来,然而,5个月过去了,传来的消息是黄小姐留在慕尼黑男友身边,正在申请当地的语言学校,对于国内的这把椅子,她只有说"Sorry"。你开始眼冒金星,做两人事拿一人薪已经5个月,总不成老这么下去了?你已经为此透支了太多精力,再往下就要透支健康了,你干不干?

你骑虎难下却得不到一个人的同情。如果你因为申请顶缺而得了双薪,你在办公室里的位置就更微妙了:人人觉得你侵犯了他可以收入账中的那一份利益,你为何不静候上司来平均分派缺席者的工作,让大家责任均沾兼利益均分呢? 你只考虑到第一层未考虑到第二层啊。

专家建议:难以引起非议的,当然,并不是所有的"积极"表现都不可以有,那也是有违新人身份的。左右为难吗?不妨来探讨一下,什么样的积极行为方不会引人非议:保持对行业最新动态的兴趣和理解。在合适的时机中,向上司和同事透露与本行业相关的"充电"计划,绝对可以帮你挣得好的印象分。

多多立于策划的位置上。若同事有好的建议,要肯定它的价值,不要介意同事成为计划书的"第二作者"。 争取直接上司和搭档对自己方案的认同。订出合理的分工计划,主动承担阻力和难度最大的一部分。

完成一项大计划后不要打疲劳战。及时休假反而让人注意到你,也间接证明你在工作中的"消耗"之大,投入之多。

谨慎顶缺,搞清什么样的临时性位置对自己的成长有利。如果这一位置上的实践可以成为你未来的"潜力股",那么,不要计较代价,顶上就是。如果需要顶缺的位置的"前瞻性"尚不及你现在的位置,你就要三思。

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